Una estructura basada en procesos manuales y hojas de cálculo desconectadas era la que históricamente utilizaba la institución educativa, lo que generaba carga administrativa adicional y dificultaba la visibilidad en tiempo real de los expedientes de los alumnos, restando tiempo a la mejora académica.

El diseño de un ecosistema digital a la medida se logró cuando el Colegio Montessori de Querétaro se alió con Cytocrom y, mediante Zoho Creator, la plataforma de código bajo de Zoho, desarrolló una aplicación integral que centraliza el seguimiento académico, la asistencia y la comunicación con padres.

"Lo que más me gusta de Creator es que nosotros mismos podemos adaptarlo. Entramos a la sección de edición, hacemos los cambios que necesitamos y el sistema va evolucionando con nosotros. Eso es algo que no podíamos hacer con ningún otro software", aseguró Lorena Lavin, directora del colegio Montessori de Querétaro.

Como parte de los resultados tangibles en la gestión escolar, se identifican la automatización de procesos que redujo duplicidad de información y trabajo manual; la visibilidad académica en tiempo real mediante paneles de control; la transparencia con familias a través de un portal; y la integración de herramientas que eliminó silos de información y simplificó la inscripción.

"El uso de Zoho Creator ha sido clave para el Colegio Montessori al permitirle centralizar y digitalizar la gestión de alumnos y maestros en una sola plataforma flexible, reduciendo errores operativos y tiempos manuales, mientras gana visibilidad en tiempo real para la toma de decisiones educativas y administrativas", detalló Francisco León, director global de CRM en Cytocrom.

Entre los beneficios obtenidos destaca que, gracias a la flexibilidad de Zoho Creator, la institución ahora cuenta con una base tecnológica capaz de adaptarse a cambios regulatorios o nuevos modelos pedagógicos, mientras que sus próximos pasos incluyen la integración de correo electrónico, el uso de WhatsApp y la optimización del análisis de datos.

"Con Zoho Creator como columna vertebral digital, el Colegio Montessori de Querétaro optimizó sus operaciones, mejoró la supervisión académica y fortaleció la comunicación dentro de su comunidad. El paso de sistemas fragmentados a una solución low-code centralizada y personalizada redujo la carga administrativa, al tiempo que reforzó el enfoque del colegio con la educación individualizada", señaló Fernando Sotelo, director de Experiencia del Cliente en Zoho para América Latina.

Más de tres décadas de trayectoria respaldan al Colegio Montessori de Querétaro en su enfoque de fomentar la autonomía y el descubrimiento en niños y jóvenes, con lo que reafirma su compromiso con la excelencia educativa, así como con la innovación tecnológica y la modernización operativa para enfrentar los desafíos del siglo XXI.